Tanımı

Muhasebe ofis elemanı; muhasebenin temel kavramlarını bilen, defter ve belgeleri tanıyan, düzenleyebilen, ofiste kullanılan haberleşme ve yazışma araç-gereçlerini kullanabilen, muhasebe ile ilgili dokümanları sınıflandırarak kayıtlara hazır hâle getirebilen kişidir.

Görevleri

Meslek elemanlarının görevleri şunlardır:

• İş planı yapmak,

• İş sağlığı ve iş güvenliği ile ilgili yönetmeliklere uymak,

• Belgeleri sınıflandırmak,

• Dosya açmak,

• Evrakları dosyalamak,

• Ticarî belgeleri düzenlemek,

• Ofiste bulunan araç ve gereçleri kullanmak,

• Yapılacak iş ve işlemlerin takibini yapmak,

• İş yerinde ilgili görüşmeleri sağlamak,

• Ofis yetkilisinin vereceği iş ve işlemleri yapmak,

• Meslekî gelişime ilişkin etkinliklere katılmaktır.

Meslek Elemanlarında Aranan Özellikler

Muhasebe ofis elemanları;

• İş ahlâkına sahip,

• Meslek ile ilgili bilgi birikimi ve becerilere vâkıf,

• Dikkatli,

• Etkili ve güzel konuşan,

• Güler yüzlü,

• İnsan ilişkilerine özen gösteren,

• Ekip çalışmasına uygun,

• Yeniliklere açık kişiler olmalıdır.

Eğitim ve Kariyer İmkânları

Meslekî eğitim lise düzeyinde Anadolu ticaret ve ticaret meslek liselerinde verilmektedir. Bu okullardan mezun olanlar meslek yüksek okullarının ilgili bölümlerine sınavsız geçiş yaparak ön lisans düzeyinde eğitim alırlar. Ön lisans programını tamamlayanlar ÖSYM tarafından yapılan Dikey Geçiş Sınavı’nda başarılı oldukları takdirde alanları ile ilgili lisans programlarına geçebilir.

Lise eğitiminden sonra ÖSYM′nin yapacağı sınavda başarılı olanlar lisans düzeyinde eğitim de alabilir.

Meslek elemanları ayrıca, 3568 sayılı Kanun ile düzenlenmiş olan serbest muhasebeci, malî müşavir, yeminli malî müşavir unvanlarını da belirli çalışma şartlarını yerine getirerek alabilir.

Çalışma Ortamı ve Koşulları

Muhasebe ofis elemanları genellikle büro ortamında çalışır. Temiz büro ortamlarında işçi sağlığı ve iş güvenliği açısından önemli bir risk bulunmamaktadır. Muhasebede kullanılan bildirge ve beyannameler günlük olduğundan, vergilendirme ve diğer yükümlülükler yerine getirilirken zaman çok önemlidir. Yükümlülüklerin gününde yerine getirilmesi zorunludur.

Kullanılan Araç ve Gereçler

Muhasebe ofis elemanları; hesap defteri, hesap makinesi, bilgisayarda muhasebe ile ilgili programlar kullanır.

İlişkili Meslekler

Meslek elemanları, maliye lisans eğitimi alıp malî müşavir, yeminli malî müşavir olabilir.

 

Kaynak: megep.meb.gov.tr